一般來說,在公司規模較小的早期,可以找代理記賬公司。當公司發展壯大且帳戶越來越多時,雇用全職會計師會更合適。應該注意的是,選擇一家正規的代理記賬公司尤為重要。一般來說,代理記賬公司的可靠性主要取決于這些方面:
一:檢查營業執照
正式注冊的公司具有工商局頒發的營業執照。如果他們甚至沒有營業執照,則絕對不能信任他們。代理記賬公司通常必須先獲得財務部門,稅務部門或工商部門的批準,然后才能開始運營。在尋找代理簿記服務提供商時,要注意檢查對方的專業資格證書;
二:檢查辦公環境
常規代理記賬公司擁有固定的辦公場所和辦公設備,供他們購買或租用。如果沒有辦公空間,那么這樣的公司將無法得到信任;
三:檢查公司人員
代理記賬公司通常規模較小且人員很少,但至少應有人員可用,例如經理(通常是公司所有者),現場服務(負責收集和發送信息),簿記會計(帳戶),審核會計(audit)等;
四:了解代理記賬公司的商譽,規模,服務目的和業務水平;
五:通過電話或面對面一步了解其服務水平,收費標準等
六:比較了幾家公司之后,確定選擇哪家代理記賬公司,并經過談判后簽訂委托服務合同,其中明確規定了雙方的權利和義務,收費標準和其他具體事項;
七:確定是否有必要添加代理記賬公司加密協議以確保公司信息的安全性;
一家可靠的代理記賬公司需要考慮許多因素,這些因素既費時又費力,并且無法控制風險。實際上,最簡單,最可靠的方法是在專業的企業服務平臺上選擇一家可靠的代理記賬公司。一般而言,這些代理記賬公司已通過平臺的自我篩選,以確保它們是正式和合法的。平臺上的保證可以最大程度地降低風險。
大多數人認為保留帳戶非常麻煩,而且還會增加公司的成本,因此他們不保留帳戶。反正沒人知道。許多企業家都有這種想法。他們認為財務部門不會針對自己的小公司,因此他們堅持不保留賬目,從而節省了雇用全職員工和代理記賬的成本。但是,稅務局通常仍會選擇公司進行例行抽查。